| |
Microsoft Office, полезные настройки
Стандартные расчеты без формул
Для оценки данных, находящихся в таблице, часто требуется определить сумму. Если результаты не требуется видеть постоянно, можно не писать каждый раз формулу для вычислений. Для этого достаточно выделить необходимую группу ячеек, затем кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния в нижней части окна; в появившемся контекстном меню можно выбрать стандартные вычисления, такие как "Сумма", "Количество значений", "Количество чисел", "Среднее", "Максимум" и "Минимум". К примеру, вам нужно вычислить сумму выделенных ячеек, тогда отметьте пункт "Сумма" в контекстном меню, затем в окошке на строке состояния всегда будет отражаться результат вычислений.
Автоматическое заполнение текстовых ячеек
При вводе в ячейку текстовой строки, Excel сравнивает ее с вышестоящими ячейками и в случае совпадения предлагает закончить запись в соответствии с найденным образцом. Но иногда, прежде чем будет предложен нужный вариант приходиться вводить достаточно значительную часть текста. Однако существует более быстрый вариант. Выберите нужную ячейку, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду "Выбрать из списка...". Появиться список со всеми записями, введенными выше в этом столбце, осталось только выбрать нужный. Но есть несколько особенностей: эта возможность действует только для текстовых сообщений, выбор предоставляется только из записей выше данной, но до первой пустой ячейки.
И последнее для данной статьи: работая в приложениях MS Office (Excel, Word), нажмите клавишу Ctrl и покрутите колесико мышки - таким образом вы можете быстро подобрать масштаб отображения по вкусу.
Кстати, этот прием работает не только во всех приложениях Office, но и в браузере Internet Explorer и некоторых других программах.
|
