| |
Microsoft Office, полезные настройки
 Алексей Комолов (С.-Петербург)
Очень много интересных вещей можно сделать в программах пакета Microsoft Office. Но многие пользователи, особенно новички, не знают малоизвестных особенностей программ, входящих в этот пакет.
В этой статье я расскажу о некоторых настройках, которые помогут сделать ваши документы привлекательнее, или же решить некоторые проблемы.
Word 97/2000/XP/2003
Буквица в Word
Чтобы придать более стильный вид вашим текстовым документам в MS Word есть очень много разных эффектов, один из них называется "буквица" - выделенная заглавная буква абзаца. Создать ее довольно просто. Для этого: установите курсор в начале того абзаца, к которому нужно применить этот эффект. В меню "Формат" выберите команду "Буквица", и в появившемся диалоговом окне "Буквица" задайте нужные параметры. В диалоговом окне "Буквица" можно выбрать положение в тексте, шрифт, высоту в строках и отступ. Теперь жмите "Ок" - и все готово.
Внедрение шрифтов в документ
Часто бывает ситуация, когда созданный вами документ (с применением нестандартных шрифтов) нужно открыть на другом компьютере, и, возможно, что те шрифты, которые вами применялись, отсутствуют на другом компьютере. Для просмотра данного текста на новом компьютере можно, конечно, выделить весь текст и изменить весь текст на другой, читаемые с данного компьютера, шрифт. Но можно внедрить нестандартный прямо в файл. В меню "Сервис" выберите команду "Параметры", в диалоговом окне перейдите на вкладку "Сохранение". Установите флажок у параметра "Внедрять шрифты TrueType". Если документ не предполагается редактировать можно, установить флажок "Только используемые символы", в этом случае размер файла несколько уменьшиться. Эти операции проводятся персонально для каждого документа, который предполагается открывать на другом компьютере.
Перенос слов
Можно использовать на компьютере символ переноса слов. Для этого войдите в меню "Сервис > Язык > Расстановка переносов" и выставьте галочку "Автоматическая расстановка переносов", затем жмите ОК.
|
