| |
Документ MS Word - всем миром
- Откройте оба документа: ДокументА3 и ДокументА4.
- В том месте ДокументаА4, куда нужно вставить страницу А3, добавьте два пустых абзаца стиля "Основной текст" (Body text).
- Установив курсор в первый (из добавленных) абзац, добавьте раздел. В меню "Вставка > Разрыв..." на окне "Разрыв" выберите "Новый раздел со следующей страницы" и нажмите кнопку "OK".
 Установив курсор на второй добавленный абзац (курсор будет находиться в разделе, следующем за добавленным разрывом раздела), переключитесь на просмотр колонтитулов, в меню "Вид > Колонтитулы" и для обоих (верхнего и нижнего) колонтитулов снимите привязку колонтитула к предыдущему разделу, нажав кнопку "Как в предыдущем" (Link to Previous), повторив эту процедуру для верхнего и нижнего колонтитулов. После этого надпись "Как в предыдущем" должна пропасть.
- Оставьте курсор во втором абзаце (он будет после новой границы раздела). Сюда мы сейчас будем добавлять страницу из ДокументаА3.
- В ДокументеА3 переключитесь на "Вид > Обычный" и установите "Вид > Масштаб...", удобный для копирования страницы вместе с разрывом раздела после нее.
- Добавьте разрыв раздела после страницы, которую необходимо скопировать, (так же, как вы делали выше). При этом снять привязку колонтитулов к предыдущему разделу нужно для раздела, в котором находится страница, предназначенная для копирования (то есть выше добавленного разрыва раздела).
- Выделите страницу обязательно вместе с разделителем раздела после нее.
- Скопируйте выделенную часть ДокументаА3 в буфер.
- Вставьте буфер в ДокументА4.
- Проверьте корректность вставки. В случае ошибки отмените последние действия и, при необходимости, повторите их.
Что в итоге?
Практические советы, которые я для вас изложил, могут показаться несущественными, и у вас, как и у моих коллег, для которых я проводил соответствующий учебный семинар, могут возникнуть законные вопросы:
- "Да я делаю почти то же самое: только без использования стилей. Зачем мне эти советы?"
- "А что плохого в копировании формата из одного абзаца в другой? Ведь все абзацы со скопированным форматом выглядят одинаково и аккуратно!".
Ответ на эти вопросы простой: разница проявляется именно при коллективной работе, именно тогда, когда документы создают разные люди. Поэтому, если вы не хотите все проблемы испытывать на себе (или валить на чужую голову), начните с того, чтобы просто следовать предложенным советам.
|
