| |
Документ MS Word - всем миром
Общие рекомендации
Настройка MS Word
 Необходимо включить "Непечатаемые символы" (кнопка на панели инструментов "Стандартная").
 Необходимо добавить на панель инструментов "Форматирование" раскрывающийся список "Стиль". Стили иногда удобнее выбирать также из "Области задач" (включается в меню "Формат > Стили и форматирование...").
Использование стилей
- Создавайте новый документ на основе "правильного" шаблона MS Word (например, на основе "правильного" шаблона1). В шаблоне должны быть созданы стили, названия которых встречаются далее по тексту.
- Для форматирования используйте только стили. "Ручное" форматирование абзацев должно быть исключением (например, для титульных страниц). И, конечно, стили должны использоваться только по своему назначению. Например, стиль "Picture Caption" - только для абзацев подписей к рисункам, а "Основной текст" (Body Text) - только для "неформатированного" текста документа и т. д., и т. п.
- Копируйте заготовки форматов (подписи к рисункам и таблицам, сами таблицы, оглавления и т. п.) из "правильного" документа.
И последнее в кратком экскурсе по стилям MS Word: никогда не используйте стиль "Обычный" (Normal) в своем документе и не создавайте стили на его основе.
Форматирование рисунков и подписей к ним
Вставка рисунка
1. Создайте пустой абзац стиля "Picture". Рисунок будем вставлять в этот абзац, поэтому оставьте курсор в данном абзаце.
Замечания. Во-первых, на этом примере становится понятна необходимость видеть "непечатаемый символ" конца абзаца. Ведь не видя конца абзаца, не понять, куда же конкретно указывает курсор.
А во-вторых, имейте в виду: стиль "Picture" не так прост, как кажется. Абзац данного стиля всегда будет на той же странице, что и следующий за ним абзац (подписи к рисунку), поэтому вам никогда не придется перед печатью документа проверять, не разбежались ли подписи и рисунки к ним на разные страницы.
|
