| |
Документ MS Word - всем миром
Юрий Волков (Москва)
Приведенные в этой статье практические рекомендации сэкономят вам силы и время при работе с MS Word, причем они наиболее актуальны, когда документ создается несколькими людьми или на основе нескольких документов, созданных разными людьми.
 При коллективной работе над документами мы сталкиваемся с проблемами, не знакомыми тем, кто сам ведет свои файлы от чистого листа и до печати. Как только мы пытаемся соединить несколько документов, созданных разными людьми, в один, или просто хотим вставить часть одного документа в другой, текст удивительным образом "портится", и часто единственным выходом становится вставка "неформатированного текста" с последующим его форматированием. Бывает и хуже: с первого взгляда после вставки - все нормально, а через некоторое время вдруг замечаешь, что нарушился вид того, что считалось давно завершенным и куда возвращаться нет ни времени, ни желания. Если ко всем прочим бедам размер документа перевалил за сотню страниц, а текстовый редактор "еле шевелится" и временами "валится", то можно просто впасть в отчаянье...
В чем же дело? Есть ли решение для этих и других похожих проблем?
Кратко говоря, причина большинства проблем в том, что разные люди создают документы разными способами. То, что на бумаге два документа выглядят похоже, совсем не означает, что после соединения двух документов в один вам не придется потратить кучу времени на то, чтобы заставить этот один документ выглядеть приемлемо.
В данной статье я не буду углубляться в анализ причин, почему люди годами используют MS Word и при этом с проблемами форматирования документов умеют справляться только с помощью "грубой силы": вручную поправляя все, что куда-то "уехало". Вместо этого я перечислю несколько практических способов работы в MS Word, которые позволят вашему коллективу в максимальной степени экономить свое время и силы. Для простоты изложения будем называть "правильными" шаблоны и документы, которые следуют приведенным рекомендациям. Конечно, я расскажу далеко не обо всем, но попытаюсь описать решение наиболее распространенных задач...
Описания приводятся для русскоязычной версии Microsoft Office Word 2003, SP2, однако большинство рекомендаций подходят даже для MS Word 2000.
|
