| |
Microsoft Word. Маленькие хитрости
Антон Орлов (Москва)
Microsoft Word - как большой город, он создавался интернациональной командой разработчиков и долгое время дополнялся все новыми функциями и удобствами...
1. Представьте себе вполне реальную, а многим и знакомую ситуацию. Третий день идет долгая и трудная работа по написанию многотомного труда. Каждый день, садясь с утра за компьютер или открывая Word после очередной перезагрузки, приходится мучительно долго искать место, где остановился в последний раз. Когда речь идет уже о редактировании книги или диссертации, поиск места последней кооректировки может превратиться в сложную задачу, причем настолько, что многие пользователи пишут специальные макросы для облегчения этого процесса. Или другая ситуация - работаешь, и вдруг вместо Ctrl+Del нажимаешь Ctrl+End и летишь в конец документа, а потом разыскиваешь место, где был последний раз. Для подобных случаев в Word есть прекрасная команда "Последнее исправление", которую можно вызвать комбинацией клавиш Shift+F5. Она мигом доставит вас в ту точку документа, где было произведено последнее изменение...
 2. Нажав клавишу PageDown, можно прокрутить документ в окне Word'а на целый экран. С помощью клавиши F5 можно вызвать диалоговое окно, с помощью которого путешествовать по страницам, ссылкам, таблицам, рисункам. Но все же, как это неудобно - вызывать окно, которое к тому же закрывает часть документа, потом закрывать его и снова вызывать... Многовато хлопот! А на самом деле функции этого окна доступны из маленькой кнопочки с нарисованным шариком внизу справа под полосой прокрутки. Нажав на эту кнопку, можно из всплывшего окна выбрать единицы расстояния, на которое хочется перемещаться, - такие же, как и в окне "Перейти". Сам переход осуществляется путем щелчков на двойные стрелочки, глядящие вверх и вниз по обе стороны кнопки. Куда как удобнее стандартного окна... Его, кстати, тоже можно из всплывающего окошка вызвать, если так уж хочется.
3. Ненужный диалог о выборе кодировки будущей веб-страницы при работе с конвертором HTML из Microsoft Word 97 можно отключить, установив в системном реестре строковый параметр "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ Microsoft\Shared Tools\Text Converters\Export\HTML\Options\ ShowEncodingDialog" как "No".
4. Когда документ сложноформатированный, в нем много разнооформленных абзацев, ориентироваться в их свойствах становится трудно. Если нужно узнать, какие отступы у того или иного фрагмента текста, приходится лезть в диалог их задания. Но можно еще просто нажать Shift+F1, и тогда, щелкнув на каком-нибудь фрагменте текста, вы получите исчерпывающую информацию о его характеристиках. Если же, нажав Shift+F1, щелкнуть на какой-нибудь кнопке или команде из меню, то появится краткая справка о ее назначении. Неопытных пользователей это сочетание клавиш избавит от массы простых вопросов.
|
